管理經驗談—人以群分
我的商品是服務,不能打廣告,不能發傳單,與業主溝通的過程,
就是我們用服務來銷售自己商品的全過程。
剛剛走上物業管理處主任這個崗位的時候,經理對沒有多少工作經驗的我說:“工作中難免會受委屈,一定記住不要與業主發生沖突”。我把這句話始終記在心上,記住“業主第一”這四個字。有一種說法:“業主就是上帝”,我并不贊同這種觀點,“上帝”離我們很遙遠的,是不現實的,而業主卻是我們眼前真實存在的,是企業與個人收入的來源。作為服務人員要正確對待業主,要把業主的利益擺在首要位置,在思想意識中肯定和樹立“業主第一”的觀點,而與業主友善的溝通、給業主良好的印象就顯得格外重要。
我所管理的山東電力集團公司機關宿舍――東興大廈是山東魯能物業管理公司的項目之一,建筑面積9萬多平方米,共計312戶,1000余名住戶。在我主持服務期間,大致把業主分為三個群體進行有效溝通,建立良好的合作關系,即年輕干部群體、退休干部群體、家屬群體。
年輕干部群體
一般年齡在30―50歲之間的,多數是在職干部,這類業主工作繁忙、緊張,一般很少有空閑的時間,連周末都十分忙碌?;氐郊依?,他們的角色就轉換成我們的業主,因此,我們的服務要處處考慮周到,事事搶在前面,將問題和隱患消滅在萌芽狀態。給業主舒適的生活環境不僅是做好了本職工作,同時也為將來的業務進展做好了鋪墊。這類業主社交頻繁、廣泛,只要我們的服務能令其滿意,在眾多的比較中略勝一籌,也能夠同時達到免費宣傳、拓展業務的效果。
退休干部群體
年齡在50歲以上的,多數是辛苦多年之后從工作崗位上退居二線的業主。他們比較空閑,但對生活、工作的態度卻是一絲不茍;如今退休了,沒有了緊張的工作,同時也少了很多關注和聚焦,心中難免有許多失落。與這些老領導相處,首先要把他們作為長輩尊重,不管他們曾經在何種崗位、何種位置,現在他們都已成為年過半百的老人,是我們的長輩;其次對他們要給予充分的重視,作為老人,他們對家的安全、衛生都很重視,不僅關心自己家的安全,整個小區都不能存有隱患,同時老人對生活、工作很有經驗,對于他們提出的意見和建議一定要給予充分的重視和虛心的接受。
對待老人,除了工作上的聯系,生活中的問候也是很重要的。在日常生活中,哪怕一聲“你好”,一個微笑,都會給老人留下深刻、良好的印象。每天早晨上班的時候,正是老人晨練回家的時候,“您早,張老師,鍛煉身體辛苦了”,這樣簡單的一句問候,卻能為創造良好的工作氣氛起到重要的作用。入住初期有很多回訪工作,工作時間上班的業主一般都不在家,回訪工作只能找退休的老同志配合,這個時候日常的溝通和情感效應,就開始發揮作用了。
家屬群體
年齡很老的老人、年齡很小的孩子,一般都是家屬或者親友,他們和業主有著直接或者間接的關系,通常在我們與業主之間會起到非常重要的橋梁作用,給物業管理工作帶來意想不到的收獲。例如,小區中最小的孩子是一歲多的小朋友“南瓜”,他不會說話,甚至不太會走路,但是他有思想,是全家人的寵愛,他能集中全家人的注意力,幾乎左右全家人的態度。和“南瓜”的相處實在很簡單,也很輕松,只要經常抱著他,順著他手指的方向走過去,他就會很開心,下一次不管在什么地方見到你,他總會投來最熱情、最友好的笑臉。“南瓜”無心的微笑就為我和他家人的溝通做了良好的鋪墊,因為對孩子的愛心和關注往往都能得到家長的認可。
溝通的目的是為了更好地做服務,更好地開展工作,達到業主的要求,最終順利地收取物業管理費用。但溝通的過程中卻絕不能給業主留下催款的痕跡,這樣容易給業主帶來厭惡和逆反的心理。我們的服務其實也是一種商品,讓業主滿意,就要做好服務的推銷。我們要推銷的第一件商品就是自己。如何把自己推銷出去呢?不能發傳單、不能打廣告,靠的還是與業主的溝通,雙贏的溝通,讓雙方都有利益、都有收獲的溝通。
要做到良好的、雙贏的溝通,就要從兩方面來考慮,從物業管理公司、廣大業主雙方的利益出發,經過溝通、服務,最終再回到雙方的利益上來,讓雙方都有滿意的結局和收獲,這才是我們需要的溝通。